Náležitosti notářského zápisu jsou stanoveny zákonem. Musí obsahovat o tom, kdy a kde byl úkon učiněn, označení notáře, identifikaci osob, obsah úkonu, určení, kde bude sídlo společnosti, podpisy účastníků, zda schválili obsah, razítko a podpis notáře. U obchodní společností se s notářským zápisem se setkáte u založení obchodních společností, osvědčení průběhu valné hromady obchodní společnosti nebo u rozhodnutí orgánu právnické osoby.