Ke změně sídla společnosti potřebujete v prvé řadě potřebné dokumenty. Zde jde o výpis z katastru nemovitostí a dále souhlas s umístěním sídla od vlastníka nemovitosti, bytu nebo nebytových prostor.
Pokud se rozhodnete pro nové sídlo firmy v jiném městě, je nutné změnit rovně zakladatelský dokument Vaší společnosti a to ve formě notářského zápisu. K tomu je potřeba mít souhlas daného počtu společníků a učinit notářský zápis o rozhodnutí valné hromady. V případě, že např. měníte sídlo pouze v rámci Prahy, nemusí mít rozhodnutí formu notářského zápisu (v zakladatelské listině je uvedeno sídlo firmy jako Praha) a stačí jen rozhodnutí statutárního orgánu společnosti.
Pokud tedy dojde k rozhodnutí změně sídla společnosti, podnikatel má povinnost podat návrh na zápis dané změny do obchodního rejstříku. Navrhovatelem pro zápis změny sídla v obchodním rejstříku je obchodní společnost, která bude jednat prostřednictvím svého statutárního orgánu. Změna sídla společnosti a návrh na její zápis v OR je potřeba podat na příslušný rejstříkový soud.
Nezapomeňte, že v návrhu musí být již celá adresa sídla společnosti, na rozdíl od zakladatelské listiny, kde stačí pouze město.
K návrhu na změnu sídla firmy je nutné přiložit další dokumenty jako:
- doložení o provedení právního úkonu (rozhodnutí společníků nebo zápis z valné hromady) pokud je nutné
- plné znění zakládajícího dokumentu a stanov společnosti pokud se vyžaduje
- souhlas s poskytnutím sídla od vlastníka nemovitosti, ve které má být umístěno nově sídlo firmy
- výpis z katastru nemovitostí, aby bylo jasná, že osoba, která dává souhlas je vlastníkem nemovitosti
- kolek na zápis změny sídla společnosti v OR
Soud je po obdržení návrhu povinen učinit rozhodnutí o změně sídla firmy nejpozději do 5-ti dnů.
Po změně sídla společnosti je nutné také do 15 dnů informovat další úřady. Na živnostenském úřadě vyplnit změnový list, na finančním úřadě změnu doložit výpisem z obchodního rejstříku nebo novým živnostenským oprávněním a v případě zaměstnanců nahlásit změnu do 8 dnů adresy příslušným sociálním a zdravotním pojišťovnám.
