Příslušné zákony přesně udávají povinnosti spojené se sídlem společnosti, mezi které zejména patří:
- označení sídla společnosti názvem a identifikačním číslem
- zajištění přebírání písemností zasílaných na sídlo společnosti
- zajištění kontaktu s veřejností a státními úřady v sídle společnosti
Dalšími povinnostmi spojenými se sídlem společnosti je např.:
- sídlo společnosti musí být uvedeno na všech objednávkách, obchodních dopisech, fakturách i webových stránkách
- prokázání vlastnického nebo užívacího práva k prostorám, kde je sídlo společnosti
- při změně sídla společnosti podat návrh na změnu bez zbytečných odkladů a nahlásit změnu všem příslušným úřadům (do 8 dnu sociální a zdravotní pojišťovně, do 15 finančnímu a živnostenskému úřadu)
- nesplňuje-li sídlo firmy výše uvedené podmínky, úřady mohou společnost pokutovat nebo dokonce rozhodnout o jejím zrušení či likvidaci
- zároveň podle § 19c občanského zákoníku z roku 2009 však sídlo firmy nesmí být v bytě, pokud to odporuje povaze právnické osoby nebo rozsahu její činnosti.