Založení obchodní společnosti s.r.o. nebo a.s. a její vznik (zápis do OR) je u nás velmi zdlouhavý a časově náročný proces.
Založení společnosti neznamená existenci společnosti. V období mezi založením a vznikem společnosti nemá společnost právní subjektivitu.
Společnost se zakládá společenskou smlouvou (v případě jednoho společníka zakladatelskou listinou), na které musí být podpisy zakladatelů úředně ověřeny. U společnosti s ručením omezeným a akciové společnosti musí mít tyto dokumenty navíc formu notářského zápisu.
Co by měl notářský zápis k založení společnosti obsahovat?
Notářský zápis vyhotoví každý notář na základě podkladů, které mu sděluje zakladatel.
Podle zákona musí notářský zápis společenské smlouvy nebo zakladatelské listiny obsahovat:
- jméno, příjmení, bydliště, datum narození účastníků a jejich zástupců,
- prohlášení účastníků o tom, že jsou způsobilí k právním úkonům,
- údaj, jakým způsobem byla ověřena totožnost účastníků,
- obsah úkonu,
- údaj o tom, že byl zápis po přečtení účastníky schválen,
- podpisy účastníků nebo jejich zástupců,
- místo, den, měsíc a rok úkonu,
- jméno a příjmení notáře a jeho sídlo,
- otisk úředního razítka notáře a jeho podpis.
Cena notářského zápisu za založení s.r.o. či založení a.s. se odvíjí dle notářského tarifu, tedy od výše tarifní hodnoty úkonu - zde se bude stanovovat dle výše základního kapitálu zakládané společnosti.
Od sepsání notářského zápisu - tedy dne založení společnosti je stanovena doba 90 dní kdy musí být podán návrh na zápis do obchodního rejstříku příslušnému rejstříkovému soudu. Příslušným rejstříkovým soudem k zápisu společnosti je soud, v jehož obvodu je obecný soud právnické osoby, jíž se zápis týká.
Obecným soudem v rejstříkových věcech je vždy krajský soud, jedná se předně o tyto krajské soudy:
- Městský soud v Praze pro Prahu a Středočeský kraj,
- Krajský soud v Českých Budějovicích, KS v Plzni,
- KS v Ústí nad Labem,
- KS v Hradci Králové,
- KS v Brně,
- KS v Ostravě
Vznik společnosti je až zápisem do obchodního rejstříku, kdy je společnosti přiděleno identifikační číslo a tímto dnem se společnost stává právnickou osobou, která může nabývat práva a povinnosti.
Před podáním návrhu na zápis společnosti do OR a tedy před jejím vznikem je třeba absolvovat a vyřídit následující kroky:
- otevření účtu v bance a splacení vkladů společníků či akcionářů společnosti
- získání potvrzení z banky a od správce vkladů o splacení vkladů do společnosti
- vyřízení a získání živnostenského oprávnění
- vyžádání souhlasu manžela s podnikáním (pokud nebyl již dříve udělen)
- získat čestné prohlášení a podpisový vzor jednatele
Po vzniku společnosti je dále třeba učinit tyto úkony:
- konverze bankovního účtu na běžný účet
- registrace společnosti na finančním úřadě, příp. správě sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovně
